Le rotary

Fermer Actions du rotary

Fermer Calendrier des événements

Fermer Documents officiels

Fermer Listing membres

Fermer Multimédia

Fermer Nous contacter

Fermer presentation

Documents officiels - Statuts du Club

     ROTARY INTERNATIONAL
 

District 1640
Statuts du Rotary club de SEES-GACE

mini-fanion_de_club.jpg

PREAMBULE : Le Rotary Club de Sées Gacé est une association de droit français soumise en particulier aux prescriptions de la Loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901. Cette association est membre du Rotary International. Elle respecte en conséquence les dispositions prévues par les statuts types des Rotary Clubs ainsi que celles du Manuel de Procédure du Rotary International compatibles avec la législation française. De ce fait elle s’oblige à adhérér à l’Association des Clubs du District 1640 (ACRODI 1640). Les statuts initiaux du Rotary Club de Sées Gacé  ont été déposés en préfecture de l'Orne en 1987 et le numéro d'enregistrement du Club est W611000865.
La durée de l’association est illimitée.

Le Rotary Club de Sées Gacé ayant été retenu par le Rotary International comme « Club Innovation » en juin 2011  certaines règles statutaires ou de règlement intérieur pourront faire l'objet d'amendements décidés en Assemblée Générale Extraordinaire.

Définitions
Terminologie utilisée dans ces statuts, sauf indication contraire :
1. Comité : le comité du club.
2. Règlement intérieur : le règlement intérieur du club.
3. Membre : tout membre actif du club.
4. R.I.: Rotary International.
5. Année : période de douze mois de l'année rotarienne qui commence au 1er juillet.

Dénomination
La dénomination est Rotary club de SEES-CACE
(Membre du Rotary International)
Localité
Le club a son siège à : Sées , Hotel Restaurant Le Normandy place de la Cathédrale 61500 SEES.
Il peut être transféré en tout autre endroit  Le changement définitif de siège social doit être notifié en préfecture.
But du Rotary
Le Rotary a pour objectif de cultiver l'idéal de servir auquel aspire toute profession honorable et, plus particulièrement, s'engage à :

Premièrement. Mettre à profit les relations et contacts pour servir l'intérêt général ;

Deuxièmement. Observer des règles de haute probité dans l'exercice de toute profession ; reconnaître la dignité de toute occupation utile ; considérer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur d'action au service de la société ;

Troisièmement. Appliquer l'idéal de servir clans la vie privée, professionnelle et publique ;

Quatrièmement. Faire progresser l'entente entre les peuples, l'altruisme et le respect de la paix par le biais de relations amicales entre les membres des professions, unis par l'idéal de servir.

Cinq domaines d'action
Le Rotary club travaille dans le cadre des cinq domaines d'action, piliers de la philosophie rotarienne.

1.Action intérieure - Clé de voûte du Rotary, elle englobe tout ce qu'un Rotarien devrait faire au sein de son club pour contribuer à son bon fonctionnement.

2. Action professionnelle - Deuxième des quatre domaines d'action, son but est d'encourager et de cultiver l'observation des règles de haute probité dans l'exercice de toute profession, de reconnaître la dignité de toute occupation utile et de considérer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur d'action au service de la société. Les Rotariens doivent respecter dans un cadre personnel et professionnel les principes du Rotary.
3. Action d'intérêt public - Troisième domaine d'action du Rotary correspondant aux efforts des Rotariens, en collaboration ou non avec d'autres, pour améliorer la qualité de la vie autour d'eux.

4. Action internationale - Quatrième domaine d'action du Rotary, elle englobe toute une série d'activités visant à faire avancer l'entente entre les peuples, la bonne volonté et la paix au travers de la découverte d'autres populations, cultures, coutumes, réussites, aspirations et problèmes au travers de la lecture, de la correspondance, d'activités et actions du club destinées à améliorer les conditions de vie dans d'autres pays.

5. Action Jeunes générations – Cinquième domaine d’action, elle reconnaît les changements positifs apportés par les jeunes et jeunes adultes au travers d’activités de développement du leadership, d’actions dans la collectivité et à l’étranger, et de programmes d’échanges qui enrichissent et développent la paix et l’entente internationale.

Réunions
§ 1. Réunions statutaires.

a) Jour et heure. Ce club se réunit une fois par semaine, au jour et à l'heure fixés par le règlement intérieur.

b) Changement de réunion. Sur raison valable, le comité peut avancer ou reporter la date d'une réunion au maximum de six jours ou modifier l'heure ou le lieu de réunion.

c) Annulation. Le comité du club peut décider d'annuler une réunion en cas de jour férié, de décès d'un membre du club, de force majeure ou de conflit armé mettant en danger les membres du club. De plus, il peut annuler au maximum quatre réunions par an, pour des raisons non spécifiées dans ces statuts, sous réserve que le club ne reste pas sans se réunir plus de trois semaines consécutives.

§ 2. Réunion annuelle. L'élection des dirigeants a lieu lors d'une réunion annuelle se tenant avant le 31 décembre, conformément au règlement intérieur.

Composition
Remarque liminaire : Seules des personnes physiques peuvent être membre du Rotary Club.

§ 1. Qualifications. Les membres doivent jouir d'une honorabilité indiscutable et d'une excellente réputation professionnelle.

§ 2. Catégories de membres. Le club peut avoir deux catégories de membres : actifs et d'honneur.

§ 3. Membres actifs. Toute personne répondant aux qualifications du § 2 de l'article 5 des statuts du R.I. peut être élue membre actif d'un club.

§ 4. Ancien Rotarien - Rotarien en provenance d'un autre club. Un membre peut proposer à la catégorie de membre actif un Rotarien qui doit ou a dû quitter son club pour avoir cessé d'exercer l'activité professionnelle représentée par sa classification dans la ville du club ou ses environs. La candidature d'un ancien membre ou d'un Rotarien en cours de transfert relevant de ce paragraphe peut être également soumise par l'ancien club. L'admission d'un ancien membre ou d'un Rotarien en provenance d'un autre club sous sa classification est autorisée même si les limites imposées sont temporairement dépassées.

§ 5. Non-cumul. On ne peut être simultanément membre actif de plus d'un Rotary club, ni membre actif et membre d'honneur du même club, ni membre actif d'un Rotary club et Rotaractien.

§ 6. Membres d'honneur.

a) Critères d'éligibilité. Toute personne s'étant distinguée dans la réalisation des principes rotariens ou ayant fait preuve d'un soutien constant à la cause du Rotary peut être élue comme membre d'honneur d'un club, pour une durée fixée par le comité du club.

b) Droits et privilèges. Le membre d'honneur est exempt  de cotisation ; il n'a pas droit de vote, ne peut être nommé à un poste quelconque dans le club, ni détenir de classification ; mais il peut assister aux réunions et jouit des autres prérogatives des membres de son club. Un membre d'honneur ne saurait prétendre à aucun droit ou privilège dans un autre club autre que de pouvoir s'y rendre sans invitation.

§ 7. Fonction publique. Les fonctionnaires des administrations publiques, élus ou nommés pour une période limitée, ne peuvent être admis au club sous la classification de leur fonction. Cette restriction ne s'applique toutefois pas aux personnes occupant un poste dans un établissement d'enseignement, ni aux représen-ants élus ou nommés des pouvoirs judiciaires. Tout membre, élu ou nommé à une fonction publique pour une période déterminée, peut continuer à faire partie du club sous sa classification.

§ 8. Personnel du R.I. Les clubs peuvent admettre comme mem-res les employés du R.I.

§ 9. Responsabilité des membres. Aucun des membres de l’association n’est personnellement responsable des engagements contractés par elle. Seul le patrimoine de l’association répond de ses engagements. En matière de gestion, la responsabilité incombe, sous réserve de l’appréciation des tribunaux, aux membres du Comité.

Classifications
§ 1. Généralités.

a) Activité principale. Chaque membre actif doit être classifié selon sa profession ou son type d'activités associatives. Sa classification doit décrire l'activité principale et reconnue de la maison, société ou institution à laquelle il est attaché, son activité professionnelle principale et reconnue, ou la nature de ses activités associatives.

b) Modifications ou ajustements. Si les circonstances l'imposent, le comité peut modifier ou ajuster la classification d'un membre après l'en avoir toutefois averti et lui avoir accordé un entretien à ce sujet.

§ 2. Restrictions. Un club ne peut admettre de nouveau membre actif si cette classification a déjà plus de quatre représentants, sauf si le club a plus de cinquante membres ; une classification ne pouvant en aucun cas représenter plus de 10 % des membres actifs du club. Les membres retraités ne sont pas pris en compte dans ce calcul. L'admission d'un ancien membre, d'un Rotarien en provenance d'un autre club ou d'un Ancien de la Fondation selon la définition du conseil d'administration du Rotary sous sa classification est autorisée même si les limites imposées sont tem-porairement dépassées. Nonobstant ces limitations, si un membre change de classification, le club peut l'accepter sous cette nouvelle classification.
Assiduité
§ 1. Généralités. Chaque membre doit assister aux réunions statutaires de son club. Pour être considéré comme présent, un membre doit assister à au moins 60 % de la réunion ou, s'il doit s'absenter à l'improviste en milieu de réunion, fournir par la suite une justification acceptable au comité du club, ou compenser son absence conformément aux dispositions suivantes :

a) Dans les 14 jours précédant ou suivant la réunion en question, il doit :

1.assister à au moins 60 % de la réunion statutaire d'un autre club ou club provisoire ;
2.
2. participer à la réunion statutaire d'un club Interact ou Rotaract, d'une Unité de développement communautaire ou d'une Amicale du Rotary, provisoire ou non ;

3. prendre part à une convention du Rotary International ; un Conseil de législation ; une Assemblée internationale ; un colloque destiné aux dirigeants présents, futurs ou anciens du R.I. ou toute autre réunion convoquée avec l'accord du conseil d'administration du Rotary ou du président agissant au nom du conseil d'administration ; une conférence régionale du Rotary ; une réunion de commission du R.I. ; une conférence de district ; une assemblée de district ; toute réunion de district tenue par décision du conseil d'administration du Rotary ; toute réunion de commission de district tenue par décision du gouverneur ou toute réunion inter villes de Rotary clubs ;

4. s'être présenté aux lieu et heure de réunion d'un autre club qui ne se serait pas réuni au lieu et à l'heure habituels ;

5. assister et participer à une action du club ou une manifestation ou réunion locale parrainée par le club, avec l'autorisation du comité ;

6. assister à une réunion du comité de son club, ou, avec l'autorisation du comité, à une réunion d'une commission à laquelle il appartient ;

7. participer sur le site d'un club à une activité interactive requérant une participation d'environ 30 minutes.

Un membre voyageant à l'étranger pendant plus de 14 jours peut assister à des réunions de club durant son déplacement sans cependant être assujetti à la règle des 14 jours. Chacune de ces participations compense son absence à une réunion statutaire de son club durant son séjour à l'étranger.

b) ou à l'heure de la réunion statutaire du club :

1. se rendre ou revenir directement de l'une des réunions énumérées à l'alinéa a) 3. ci-dessus ;
2. être dirigeant ou membre de commission du R.I., ou administrateur de la Fondation Rotary ;
3. s'occuper de la création d'un nouveau club en qualité de représentant spécial du gouverneur ;
4. être employé du R.I. en déplacement;
5. participer personnellement et activement à la réalisation d'une action menée par le district, le R.I. ou la Fondation Rotary dans une contrée lointaine où il lui est impossible de compenser son absence ;
6. remplir une mission dûment autorisée par le comité du club pour le compte du Rotary l'empêchant d'assister à la réunion.
7. assister à une réunion  d’un e-club ou de toute réunion du Club effectuée en connection Internet dans le cadre du Club Innovation

§ 2. Déplacement professionnel prolongé. Si un membre est en déplacement professionnel prolongé, il peut, avec l'accord de son club et d'un autre club désigné sur place, assister aux réunions de ce dernier en lieu et place des réunions de son club.

§ 3. Dispense d'assiduité. L'absence d'un membre est excusée :

a) si elle répond aux conditions et circonstances approuvées par le comité qui est autorisé à excuser une absence pour tout motif qu'il considère valable.
b) si le total de son âge et de son ancienneté au Rotary est d'au moins 85, s'il a demandé par écrit au secrétaire de son club d'être dégagé de ses obligations d'assiduité et si la demande a été approuvée par le comité.

§ 4. Dirigeants du R.I. L'absence des dirigeants actuels du R.I. est excusée.

§ 5. Calcul de l'assiduité. Les Rotariens excusés pour les motifs décrits aux § 3(b) et 4 ci-dessus sont déduits de l'effectif dans le calcul de l'assiduité.
Comité et direction du club
§ 1. Comité. Le club est géré par un comité dont la composition est déterminée par son règlement intérieur.

§ 2. Attributions. Le comité exerce un contrôle général sur les dirigeants et commissions et peut, pour des raisons valables, déclarer vacant n'importe quel poste.
Il jouit des pouvoirs les plus étendus à l’exception de ceux réservés à l’assemblée générale.

§ 3. Autorité. Les décisions du comité concernant le club ne peuvent être modifiées que par un recours porté devant le club. Cependant, pour toute question relative à sa radiation, un membre peut, conformément à l'article 12, § 6, porter recours devant le club, demander une médiation ou opter pour un arbitrage. Sur appel, les décisions du comité ne sont infirmées que si le quorum de 35 % des membres est atteint et sur majorité des deux tiers des membres présents. Le vote a lieu lors d'une réunion statutaire, à condition toutefois que le secrétaire ait informé les membres du club au moins cinq jours à l'avance de cet appel. La décision du club est dans ce cas irrévocable.

§ 4. Dirigeants. Les dirigeants du club sont : le président, le président élu, un ou plusieurs vice-présidents, le secrétaire et le trésorier qui font partie du comité. Le chef du protocole peut ou non en faire partie, selon les dispositions du règlement intérieur.

§ 5. Élection des dirigeants.

a) Eligibilité. Est éligible au comité tout membre du club ayant au moins un an d’ancienneté dans le Rotary et ayant suivi les formations de base. Les membres du comité sont élus sur liste proposée par le président pressenti. Plusieurs listes peuvent être constituées et soumises à l’assemblée générale.

b) Mandat des dirigeants autres que le président. Les dirigeants du club sont élus conformément au règlement intérieur. A l'exception du président, ils entrent en fonction le 1er juillet de la deuxième année rotarienne suivant leur élection et restent en fonction jusqu'à la fin de leur mandat ou jusqu'à ce que leurs successeurs dûment qualifiés aient été élus.

c) Mandat du président. Le président du club est élu, conformément au règlement intérieur, dans les dix-huit à vingt-quatre mois qui précèdent son entrée en fonction et prend le titre de président nommé dès son élection. Il devient président élu au 1er juillet de l'année qui précède son entrée en poste comme président. Il entre en fonction le 1er juillet et reste en fonction pour un an ou jusqu'à ce que son successeur dûment qualifié ait été élu.

d) Qualifications. Chaque dirigeant, membre du comité, doit être en règle avec le club. Le président élu du club doit assister au séminaire de formation des présidents élus et à l'assemblée de district. S'il en est excusé par le gouverneur élu, il y envoie un représentant de son club, expressément chargé de lui en faire rapport. Si le président élu n'assiste pas au séminaire ni à l'assemblée de district, n'est pas excusé par le gouverneur ou, si excusé, n'y envoie pas de représentant, il ne peut en aucun cas occuper les fonctions de président de son club. Dans ce cas, le président en poste reste en fonction tant qu'un successeur qui a assisté au SFPE et à l'assemblée de district ou à une formation jugée adéquate par le gouverneur élu n'a pas été élu.

§ 6. Rémunérations. Les mandats des membres du comité et des commissions sont gratuits. Toutefois, les frais et débours occasionnés par l’accomplissement d’un mandat peuvent être remboursés sur justificatifs et selon les règles posées préalablement par le comité. Le rapport financier présenté à l’assemblée générale doit faire mention des remboursements des frais de mission, de déplacement ou de représentation réglés à ces personnes.

§ 7. Convocation. La convocation des membres du comité est effectuée par écrit, sous un délai de huit jours, et comporte l’ordre du jour.

§ 8. Représentation. En cas d’empêchement, un membre du comité peut se faire représenter par un autre membre du comité, chaque membre du comité ne pouvant recevoir plus d’une procuration.

§ 9. Procès-verbal. Un procès-verbal est rédigé à l’issue du Comité.
Cotisation
Il n'y a pas de droit d'admission.  Chaque membre paye une cotisation mensuelle fixée par le règlement intérieur, 
Durée
§ 1. Durée d'activité. Les membres sont admis pour la durée d'existence du club et ne cessent d'en faire partie que pour une des causes prévues ci-après.

§ 2. Radiation automatique.

a) Un membre est automatiquement radié s'il ne remplit plus les conditions d'appartenance au club, sauf autorisation du comité qui peut :

1. accorder à un membre qui quitte la ville du club ou ses environs un congé d'un an au maximum, lui permettant de visiter un Rotary club clans sa nouvelle ville et de s'y faire connaître, à condition qu'il satisfasse toujours aux conditions requises ;
2. accorder à un membre qui quitte la ville du club ou ses environs de conserver sa qualité de membre, à condition qu'il satisfasse toujours aux conditions requises.

b) Réintégration. Tout membre radié conformément à l'alinéa a) ci-dessus peut poser à nouveau sa candidature sous une classification identique ou non à condition qu'il ait été en règle lors de sa radiation. Il n'est pas tenu de verser un nouveau droit d'admission.

c) Membres d'honneur. Tout membre d'honneur cesse de l'être à l'issue de la durée fixée par le comité qui peut, s'il le juge bon, la proroger ou révoquer à tout moment cette qualité.

§ 3. Radiation - Non-paiement des droits.

a) Procédure. Tout membre n'ayant pas payé ses cotisations dans les 30 jours de la date fixée est invité à le faire par une lettre du secrétaire, envoyée à sa dernière adresse connue. S'il ne s'exécute pas dans les dix jours qui suivent l'envoi de cet avis, le comité peut le radier.
b) Réintégration. Le comité du club peut réintégrer un membre radié, sur sa demande et après acquittement de ses obligations, à condition toutefois que les conditions de l'article 8, § 2 ci-dessus soient remplies.

§ 4. Radiation - Manque d'assiduité.

a) Pourcentage d'assiduité. Tout membre doit :
1. assister à ou compenser 50 % au moins de réunions statutaires de club par semestre ;
2. assister à au moins 30 % des réunions statutaires de son club par semestre (à l'exception des adjoints du gouverneur tels que définis par le conseil d'administration du Rotary qui en sont dispensés).

Dans le cas contraire il est radié, sauf si le comité a autorisé, pour une bonne raison, son absence.
b) Absences consécutives. Tout membre qui manque et ne compense pas quatre réunions consécutives, sans être excusé par le comité pour une bonne raison ou conformément à l'article 9, § 3 ou § 4, est informé par le comité que cela peut être interprété comme une démission, autorisant sa radiation sur vote majoritaire du comité.

§ 5. Radiation -Autres causes.

a) Motifs. Le comité peut radier quiconque cesse de remplir les conditions requises pour être membre de son club ou pour toute autre cause, par vote à la majorité des deux tiers de ses membres lors d'une réunion convoquée à cet effet. Les principes directeurs de cette réunion doivent être l'article 7, § 1 et le critère des quatre questions.
b) Notification. Le comité informe le membre par écrit, dix jours au moins à l'avance, de ses intentions. Le membre peut lui soumettre une réponse écrite ou comparaître devant le comité pour exposer son cas. L'avis en question lui est remis en mains propres ou sous pli recommandé à sa dernière adresse connue.
c) Classifications. Le club ne peut admettre un nouveau membre sous la classification désormais vacante tant que le délai de recours n'a pas expiré ou que la décision du club ou le résultat de l'arbitrage ne sont pas connus. Cette disposition ne s'applique pas, si même après l'élection d'un nouveau membre, le nombre de membres sous cette classification reste, dans tous les cas de figure, inférieur aux limites imposées.

§ 6. Appel, médiation ou arbitrage.

a) Notification. En cas de radiation, le secrétaire a sept jours pour aviser par écrit le Rotarien de la décision du comité. Le membre radié a quatorze jours à date de l'expédition de l'avis pour avertir par écrit le secrétaire de son intention de présenter un recours devant le club, de demander une médiation ou d'opter pour un arbitrage conformément à l'article 16.
b) Audition en cas de recours. Si le membre dépose un recours, le comité fixe la date à laquelle il sera entendu, pendant une réunion statutaire du club, dans les 21 jours de la réception de l'avis de recours. Les membres du club qui sont les seuls autorisés à être présent sont avertis par écrit au moins cinq jours à l'avance de la réunion et de son objet.
c) Médiation ou arbitrage. La procédure applicable est détaillée à l'article 16.
d) Recours. En cas de recours, la décision du club est définitive et engage les deux parties ; elle ne peut faire l'objet d'un arbitrage.
e) Décision des arbitres/tiers-arbitre. En cas d'arbitrage, la décision prise par les arbitres - ou par le tiers-arbitre en cas de désaccord entre ces derniers - est définitive et engage les deux parties ; elle ne peut faire l'objet d'un recours.
f) Échec de la médiation. En cas d'échec de la médiation, le membre peut présenter un recours devant le club ou opter pour un arbitrage conformément à l'alinéa a) ci-dessus.

§ 7.Décision du comité. Si aucun recours ni arbitrage ne sont engagés, la décision du comité est définitive.

§ 8. Démission. La démission d'un membre doit être adressée par écrit au président ou au secrétaire et est acceptée par le comité après le paiement de tout arriéré éventuel.

§ 9. Suspension temporaire. Nonobstant toute disposition de ces statuts, si selon le comité du club,

a) des accusations crédibles ont été portées contre un membre selon lesquelles il a refusé ou négligé de respecter ces statuts, ou s'est conduit d'une manière inacceptable ou préjudiciable aux intérêts du club,
b) ces accusations, si prouvées, sont suffisantes pour procéder à une radiation,
c) il serait préférable que le comité ne prenne aucune décision définitive tant que toutes les questions n'ont pas été réglées,
d) dans l'intérêt du club et sans procéder à un vote sur la radiation, le membre devrait être temporairement suspendu, exclu de toute réunion ou activité du club ainsi que de tout poste au sein du club (le membre est alors dispensé d'assiduité),

Le comité peut, par un vote des deux tiers, suspendre temporairement le membre pour une durée et selon des conditions raisonnables fixées par le comité.
Questions locales, nationales et internationales
§ 1. Actualité. Les membres peuvent discuter en toute franchise de l'actualité et d'autres sujets au cours des réunions du club, afin de se tenir au courant et de se faire une opinion personnelle. Cependant, le club ne doit exprimer aucune opinion sur une question de controverse publique.

§ 2. Soutien des candidats à des élections. Le club ne peut soutenir ni recommander de candidats à des élections locales ou nationales et ne doit pas, au cours de ses réunions, discuter des mérites ou défauts de tels candidats.

§ 3. Apolitisme.

a) Résolutions et opinions. Le club ne doit ni adopter, ni faire circuler de résolutions ou opinions, ni mener une action collective touchant à des affaires mondiales ou des problèmes de politique internationale.

b) Appels. Le club ne doit pas faire directement appel aux clubs, au public ou aux gouvernements, ni envoyer de circulaires ou autres documents visant à résoudre des problèmes internationaux de nature politique.

§ 4. Commémoration des débuts du Rotary. La semaine du 23 février, anniversaire de la création du Rotary, est appelée semaine de l'entente mondiale et de la paix. Durant cette semaine, le club fête le service rotarien, commémore les accomplissements passés et examine les programmes pouvant être développés pour favoriser la paix, l'entente et la bonne volonté dans la collectivité et le monde entier.
Revues rotariennes
§ 1. Abonnement obligatoire. À moins que le club ne soit dispensé par le conseil d'administration du Rotary de satisfaire aux conditions du présent article conformément au règlement intérieur du R.I., chaque membre actif doit s'abonner à la revue officielle ou au magazine régional approuvé et prescrit pour le club par le conseil d'administration du Rotary, et ce pour la durée de son appartenance au Rotary. L'abonnement est semestriel et doit être renouvelé jusqu'à la fin du semestre au cours duquel un membre quitte le club.

§ 2. Encaissement. Les abonnements sont inclus dans la cotisation mensuelle  Le Comité se chargeant de transmettre les règlemnets au Secrétariat du R.I. ou au magazine régional concerné,.
Acceptation du but du Rotary et respect des statuts et du règlement intérieur
Par le paiement  et de sa cotisation, un membre accepte ipso facto les Buts du Rotary et s'engage à les observer, ainsi que les statuts et le règlement intérieur de son club, condition première pour bénéficier des avantages découlant de l'appartenance au club. Chaque membre doit respecter les statuts et le règlement intérieur, qu'il en ait ou non reçu un exemplaire.
Arbitrage et médiation
§ 1. Différends. Si un différend survient entre membres ou anciens membres d'une part, et le club, l'un de ses dirigeants ou le comité d'autre part, sur des questions autres qu'une décision du comité et ne pouvant être résolues selon la procédure applicable, le club a recours soit à la médiation soit à l'arbitrage, sur requête d'une des parties présentée au secrétaire.

§ 2. Date de la médiation ou de l'arbitrage. Le comité choisit, en accord avec les parties, une date dans les 21 jours de la réception de la demande de médiation ou d'arbitrage

§ 3. Médiation. La procédure applicable est celle d'une autorité compétente en la matière à vocation nationale ou étatique, est recommandée par un organisme professionnel compétent spécialisé dans le règlement des litiges à l'amiable, ou provient des lignes de conduite du conseil d'administration du Rotary ou du conseil d'administration de la Fondation. Seul un Rotarien peut être nommé comme médiateur. Un club peut demander au gouverneur ou à son représentant de nommer comme médiateur un Rotarien ayant l'expertise et l'expérience requises.

a) Issue de la médiation. Le résultat de la médiation approuvé par les parties est enregistré ; chaque partie et le(s) médiateur(s) en reçoivent copie, une copie étant remise au comité et conservée par le secrétaire du club. Un résumé de la décision est préparé pour le club. Chaque partie peut, via le président ou le secrétaire demander à poursuivre la médiation si elle estime que l'autre partie a contrevenu de manière significative à la décision initiale.
b) Echec de la médiation. En cas d'échec de la médiation, le membre peut opter pour un arbitrage conformément au § 1 ci-dessus.

§ 4. Arbitrage. Chaque partie désigne un arbitre, rotarien, et ces arbitres désignent un tiers-arbitre qui doit être également rotarien.

§ 5. Décision des arbitres/tiers-arbitre. En cas d'arbitrage, la décision prise par les arbitres - ou par le tiers-arbitre en cas de désac-cord entre ces derniers - est définitive et engage les deux parties ; elle ne peut faire l'objet d'un recours.
Règlement intérieur
Le club adopte un règlement intérieur compatible avec les présents statuts, les statuts et le règlement intérieur du R.I., ainsi qu'avec les règles de procédure de tout groupe territorial administratif établi par le Rotary. Il comporte des dispositions supplémentaires quant à l'administration du club et peut être modifié le cas échéant dans les conditions prévues.
Terminologie
L'usage des termes « courrier », « publipostage », « vote par correspondance » inclut l'utilisation de courriers électroniques (e-mail) et de l'Internet dans le but de réduire les coûts et d'augmenter le taux de réponse.

Amendements
§ 1. Procédure. Sauf exceptions prévues au § 2, les présents statuts ne peuvent être modifiés que par le Conseil de législation conformément au règlement intérieur du R.I. en ce qui concerne les éléments définis par le Rotary International qui ne s’opposent pas au droit français, celui-ci étant prépondérant par nature.

§ 2. Amendements relatifs aux articles 2 et 3. Les articles 2 (nom) et 3 (localité) des présents statuts peuvent être amendés lors d'une assemblée générale extraordinaire (cf. article 21). Ces amendements doivent être soumis au conseil d'administration du Rotary ; ils n'entrent en vigueur qu'après avoir été approuvés par ce dernier. Le gouverneur peut décider de transmettre son opinion au conseil.
Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale du club est réunie chaque année avant le 31 décembre. La convocation de tous les membres à jour de leur cotisation est faite par écrit et transmise par courrier postal ou électronique à l’initiative du président au minimum 15 jours avant la date retenue. Cette convocation est accompagnée de l’ordre du jour et du projet des résolutions. Tout membre du club disposant du droit de vote peut faire inscrire à l’ordre du jour une ou plusieurs résolutions sur laquelle ou lesquelles l’assemblée générale devra statuer. Elles doivent être transmises par écrit par courrier postal ou électronique au Président trois semaines avant la date prévue pour la tenue de l’assemblée.

Un membre, empêché, peut donner procuration à un autre membre du club disposant lui-même du droit de vote.
L’assemblée ne délibère valablement que si le quorum de 35 % des membres est atteint.

L’assemblée générale ordinaire élit le président et son équipe pour l’année rotarienne suivant sa tenue et se prononce sur :
-le rapport moral du président de l’année rotarienne précédente,
-le rapport financier de l’exercice clos le 30 juin précédent,
-le budget pour l’exercice suivant et le montant de la cotisation de l’année rotarienne suivante.

Les décisions de l’assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. Il est tenu une feuille de présence signée par chaque membre et certifiée par le président de l’assemblée. Elle est conservée avec les documents relatifs à l’assemblée dans les archives du club.

Un procès-verbal est dressé à l’issue de l’assemblée générale et transcrit sur le registre légal. Il est signé du président.

Les votes s’effectuent à main levée. Toutefois, si un des membres le demande, le vote se fait à bulletin secret.

L’assemblée ne peut délibérer que sur l’ordre du jour communiqué.
Assemblée générale extraordinaire
Elle est convoquée à l’initiative du président selon les modalités prévues à l’article 20.

L’assemblée générale extraordinaire délibère valablement si au moins la moitié de ses membres, à jour de leur cotisation, est présente ou représentée. A défaut, l’assemblée est reconvoquée en vue d’une réunion qui se tiendra dans les 15 jours au plus tard. Elle délibère alors quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
Elle délibère sur l’ordre du jour prévu qui ne peut concerner que :

- modifications statutaires,
- création ou modification du règlement intérieur,
- dissolution de l’association.

Les décisions de l’assemblée générale extraordinaire sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. Il est tenu une feuille de présence signée par chaque membre et certifiée par le président de l’assemblée.

Elle est conservée avec les documents relatifs à l’assemblée dans les archives du club.

Un procès-verbal est dressé à l’issue de l’assemblée générale et transcrit sur le registre légal. Il est signé du président.

Les votes s’effectuent à main levée. Toutefois, si un des membres le demande, le vote se fait à bulletin secret.

L’assemblée ne peut délibérer que sur l’ordre du jour communiqué.
Organisation comptable
L’association doit tenir une comptabilité conforme au plan comptable des associations. Elle identifiera spécialement les opérations courantes et les actions et manifestations afin de répondre aux règles du Rotary International.
Les comptes annuels comportent :
- le compte de résultat (actions et cautionnement),
- le bilan et l’annexe.

Les comptes annuels sont soumis à l’examen d’un contrôleur des comptes (expert-comptable ou toute personne qualifiée ne faisant pas partie du comité) dont le rapport est soumis à approbation de l’Assemblée Générale.
Dissolution
L’association est dissoute en cas de :
- décision de l’assemblée générale extraordinaire du club,
- retrait d’agrément par le Rotary International, dans ce cas le club doit convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire avec pour objet la dissolution de l’association et de la dévolution des biens associatifs.
Les biens associatifs font l’objet d’une dévolution à un autre Rotary club du district ou à l’Association de Rotary Clubs du District 1640 ou à une éventuelle fondation Rotary de droit français.


Fait à  Sées
Le 13 décembre 2011


Secrétaire      Président
Christian Meyer     Bertrand Albertini
 


Date de création : 11/10/2012 @ 16:37
Dernière modification : 12/10/2012 @ 17:40
Catégorie : Documents officiels
Page lue 4767 fois

Imprimer l'article Imprimer l'article

 
Réactions à cet article

Personne n'a encore laissé de commentaire.
Soyez donc le premier !

 
Calendrier
Visites

 123852 visiteurs

 1 visiteur en ligne

Connection

Se reconnecter
---

Votre nom (ou pseudo) :

Votre mot de passe :


 Nombre de membres 25 membres


Connectés :

( personne )
^ Haut ^